说起城建档案馆,或许大家都很陌生,其实城建档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。城建档案工作是城市建设可持续发展的重要组成部分,城建档案直接记录着城市产生和发展过程,保存大量对城市规划、城市建设、城市管理工作具有依据和条件的材料。
建筑是城市一道优美的风景线,是建筑师、设计师劳动和智慧的结晶,而城建档案正是这一切的内在反映。近年来,随着城市建设的不断发展,县城建档案馆以建设数字化档案馆为目标,强化各类城建档案的接收,不断丰富馆藏,积极推进建设工程纸质档案、电子文档、声像档案三位一体接收工作;加快档案信息化建设,提高档案服务利用水平;加强业务建设,不断推进城建档案的规范化管理。
城建档案馆馆长 宋朝辉:城建档案馆主要负责对全县所有城建档案的形成、移交和管理进行监督和指导,负责全县城建档案的收集、保管和利用工作,组织城市地下管线的普查,编绘和跟踪管理。
档案的管理工作是一项复杂而又细致的工作,需要细心和耐心才能把它做好,才能得到社会大众的认可。
城建档案馆副馆长 付胜芳:我们现在正在进行的是图纸扫描,我们库房已经整理好的档案,通过图纸扫描,存入电脑,然后上传到服务器,服务器里面的数据向社会提供查询利用。
档案全部扫描之后,档案馆会将扫描数据刻录三份,一份是备份,一份利用,一份异地保存,这样对档案的安全起到非常重要的作用。
城建档案馆副馆长 付胜芳:一个单项工程包括文字、图表、声像和电子档案,它是积累一个工程的主体、竣工验收到备案的全过程的竣工资料,资料竣工之后,到我们档案馆首先通过审阅,然后就接收,再就是打码、整理、上架,最后进入档案查询中心,向社会提供查询利用服务,为城市的建设规划管理提供服务。
档案馆目前库存档案2万卷,光盘200张,照片22万张,这对于加强工程质量控制、追究工程质量责任、惩治工程领域腐败行为、工程日后维修、改建和扩建以及为城市的规划、建设和管理提供重要决策依据等,都具有重要作用。
城市地下管线是指城市范围内供水、排水、燃气、热力、电力、通信、广播电视、工业等管线及附属设施,是保障城市运行的重要基础和“生命线”。地下管线工程档案室是探索一个城市地下风貌的眼睛,是城市人民生活赖以生存的命脉所系。
地下管线的范围、规模越来越大,如果不及时对我县地下管线进行普查,就会给人民生命财产带来严重影响。因此,城市地下管线普查将是城建档案馆的一项重要工作。
城建档案馆馆长 宋朝辉:我县地下管线项目已经完善招标程序,此项目总投资430万元,管网普查工作牵系着上级领导的殷殷期盼,情系着千家万户的福音,引领着城建档案事业的发展,改善我县基础设施地下管网建设的不足,为了进一步提档升级,优化资源,实现资源共建共享,三维管理模式,形成地下地上一张图的新格局,提升地下管网畅通、安全、稳定的动态模式。
城建档案是一种科学技术资料,它产生形成于各个建筑领域和具体建筑工程,其存在的意义和价值在于最终将为科学的推进城市建设和规划而服务。让未来了解历史这是城建档案工作者肩负的重任,因此,城建档案管理工作任重而道远。
城建档案馆馆长 宋朝辉:城建档案馆始终坚持三个工作重心,一是围绕城市建设中心工作;二是依法开展城建档案管理工作;三是以记录历史、传承文明、服务社会、造福百姓为落脚点和出发点,为政府决策和百姓利用提供优质服务。
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